스티븐 코비의 7가지 방법 중 사안을 중요도와 긴급도로 나누어 우선순위를 정하는 방법
1. 중요하고 긴급한 사안: 우선순위 정하고 직접 처리
2. 중요하지만 긴급하지 않은 사안: Coaching & Mentoring 양육/훈련
3. 긴급하나 중요하지 않은 사안: 위임할 업무
4. 긴급하지도 중요하지도 않은 사안: 과감히 버릴 것/만들지 말 것
그러면 어떻게 중요함과 긴급함을 구분하는지 아래 질문에 스스로 답하며 4분면을 채워 우선순위를 만들어 보시기 바랍니다.
- 당신에게 중요한 일의 기준은 무엇이고 긴급한 일의 기준은 무엇인가요?
- 당신은 업무가 중요합니까? 인간관계가 중요합니까?
- 당신이 결정을 내리는 데 영향을 주는 가치나 신념은 무엇입니까?
- 이 결정을 통해 얻을 수 있는 구체적 유익은 무엇입니까?
- 중요도/긴급도 기준은 조직내에서 어떻게 받아들여집니까?
중요도 확인 질문
1) 요즘 마음에 걸리는 사안 3가지는 무엇이고, 당신이 관심을 갖고 있는 3가지는 무엇입니까?
6가지 사안중에서 당신에게 중요한 것 2가지를 고른다면?
2) 3년후 당신 앞에 있는 여러 사안을 성공적으로 끝냈을 때, 어떤 일을 가장 잘 했다고 하겠습니까?
3) 당신이 처리해야 할 가장 중요한 사안 5가지는 무엇입니까?
4) 해결해야 할 사안들의 가치를 금액으로 환산해 볼 수 있습니까? (어렵더라도 가정으로)
5) 가치는 낮으나 관계상 해야할 일들을 살펴 보고, 그 관계가 얼마나 가치 있는지 다시 금액으로
환산한다면 얼마쯤 될까요?
6) 처리해야 할 일들이 달성되지 않았을 때, 예상되는 피해금액은 얼마쯤 됩니까?
7) 당신 앞에 중요한 사안이 3가지 있습니다. 3가지 사안이 어떤 상태가 되면 만족하겠습니까?
그 만족함을 상상하시면, 어떤 일을 가장 우선 순위에 두겠습니까?
7) 당신이 고른 이슈들은 당신에게 중요한 일입니까? 필요한 일입니까?
8 ) 우선순위가 높은 일들이 당신에게 중요한 이유는 무엇입니까?
9) 당신이 과감히 버릴 수 있는 일들은 무엇이며, 반드시 취해야 할 것은 무엇입니까?
10) 현재 이슈외에 밤을 세워서까지 하고 싶은 중요한 일이 있다면 무엇입니까?
11) 사업 이슈 몇가지의 우선순위를 정해보시고, 당신 삶에서 중요한 일들을 선별해 본다면?
12) 이번 건을 다른 사람에게 위임한다면, 당신이 더 집중하고 싶은 일은 무엇입니까?
13) 조직과 당신에게 중요도가 다를 수 있습니다. 어떤 기준을 정하고 싶으신지요?
14) 중요도에 대해 조언을 줄 사람이 있습니까?
긴급도 확인 질문
1) (사안마다 다를 수 있지만) 당신에게 긴급한 기준은 대략 어느 정도를 의미하나요?
예 : 당장, 1시간, 1주일 등)
2) 긴급한 일들의 Dead line은 언제인가요?
3) 나 외에 이 일을 처리해 줄 사람이나 Outsourcing이 가능한가요?
4) 이 일이 해결되면 있을 유익과 해결되지 않았을 때 불익은 무엇인가요?
5) 일이 성취되지 않았을 때, 다른 방법으로 해결할 대안이 있을까요?
6) 이번 일은 누구에게 긴급한가요?
7) 긴급한 일이 해결되면, 어떤 긴급한 일이 발생할 가능성이 있습니까?
8 ) 혹시 이 건을 잊어버려서 시간이 흐른다면, 어떤 결과가 예상됩니까?
9) 버리거나 잊어도 되는 일의 리스트를 만들고 남은 일들은 당신에게 필요합니까?
10) 시스템 운영상 해결이 가능한 일은 무엇입니까?
11) 무엇이 이 일을 긴급하게 만들었다고 생각합니까?
출처: http://bizcoach.tistory.com/39